Depuis quelques années, Microsoft incite fortement les utilisateurs de sa gamme Office à souscrire un contrat "Office 365".
C'est une démarche logique : elle assure à la société des profits stables et réguliers, beaucoup plus intéressants pour elle que la vente de licences permanentes qui dureront probablement jusqu'à la mise au rebut des PC qui les portent.
En contrepartie, les utilisateurs d'Office 365 bénéficient de quelques services supplémentaires comme les mises à jour et changements de version en continu, la sauvegarde automatique des documents pendant leur saisie ou de l'espace sur le Cloud (OneDrive).
Fin 2024, le coût annuel de l'abonnement à Office 365 était d'environ 65€ par poste, soit à peine plus de 5€ par mois. C'est peu de chose, me direz-vous ; sauf qu'Office est la référence des outils bureautique et qu'il faut être particulièrement motivé(e) pour décider de s'en affranchir et passer à LibreOffice ou OnlyOffice... Et après 10 années d'utilisation, Office 365 vous aura coûté au moins 650€ : c'est peut-être le prix d'achat de votre PC !
Quelle alternative ?
Fort heureusement, il est toujours possible d'acheter une licence permanente d'Office si l'on peut se contenter de garder la même version d'Office, de presser les touches [Ctrl] + S pour sauvegarder le travail en cours et d'utiliser un Cloud qui n'est pas nécessairement celui de Microsoft. Cela s'appelle une licence LTSC : Long Term Service Channel.
Voici l'adresse du site Microsoft présentant Office LTSC : https://learn.microsoft.com/fr-fr/office/ltsc/2024/overview
On peut alors soit acheter un pack Office auprès d'un revendeur (le coffret contiendra un DVD et une clé de licence utilisable sur un ou plusieurs PC pour une somme allant de 150€ pour 1 PC à 300€ environ pour 3 PC, par exemple), soit préférer l'achat d'une clé de licence auprès d'un broker pour quelques euros. Mais dans ce dernier cas, vous devrez pouvoir télécharger Office via une connexion Internet capable de récupérer plus de 4 Go de données…
Personnellement, je préfère la seconde solution :)
Comment faire ?
Quand j'ai besoin d'acheter une licence Office pour moi ou l'un de mes proches, je vais sur le site Cdiscount.fr puis je lance une recherche du genre "Office 2024 LTSC". En réponse, plusieurs offres en "Marketplace" me sont proposées à des prix variables et je ne vais m'intéresser qu'à celles de moins de 5€. Certaines clés de licence sont valables pour 3 PC : c'est à retenir si vous avez plusieurs machines à mettre à niveau dans votre cercle familial.
Cdiscount.fr n'est pas le seul site à proposer ce type d'offres mais c'est là que j'y ai trouvé des prix bas et des fournisseurs sérieux et réactifs.
Comme c'est un achat dématérialisé, il n'y a pas de frais de livraison : on reçoit un mail portant la clé de licence et l'on n'a plus qu'à suivre les indications du fournisseur pour installer Office.
Le mode opératoire
Le mail du fournisseur porte généralement la clé de licence et un lien pour télécharger le programme initial d'installation (le "starter"). Si la clé de licence ne se trouve pas dans le corps du mail, elle sera fournie avec le programme initial d'installation. Cela ne pèse que quelques mégaoctets.
Une version d'Office étant probablement déjà installée sur votre système, vous devrez la désinstaller. Les puristes nettoieront ensuite la base de registre (avec Ccleaner et/ou Glary Utilities) puis rebooteront la machine pour s'assurer d'avoir les meilleures conditions d'installation.
Le moment est venu de lancer l'exécution du programme initial d'installation : celui-ci va vérifier qu'aucun composant d'Office n'est resté sur le système avant d'automatiquement télécharger la version souhaitée d'Office (32 ou 64 bits).
- Un message vous informera de la bonne fin d'installation d'Office : cliquez sur le menu Démarrer puis lancez un des programmes d'Office (Word ou Excel, par exemple).
- Dans la fenêtre d'accueil du programme, cliquez sur "Compte" en bas du bandeau latéral. Vous y trouverez un lien pour saisir la clé de licence : copiez-la depuis le mail reçu ou depuis le fichier accompagnant le programme initial d'installation.
- Fermez le programme Office puis rouvrez-le et retournez dans la page "Compte" : vous verrez alors une invitation à activer le produit.
- Cliquez sur le lien puis choisissez "Activation par Internet".
Si celle-ci est acceptée, l'activation a réussi et l'installation est terminée. Fermez à nouveau le programme et ouvrez-en un autre pour vous assurer - toujours dans la page "Compte" - qu'Office a bien été activé.
Il peut arriver que l'activation par Internet échoue : il faut alors effectuer une activation par téléphone. Commencez par fermer le programme Office pour effacer la trace de la première demande d'activation puis relancez-le. Allez dans "Compte", demandez l'activation mais, cette fois, sélectionnez l'option "Activation par téléphone".
Le processus d'activation va vous afficher 9 groupes de 7 chiffres et un numéro de téléphone (non surtaxé). Je vous recommande d'effectuer l'appel depuis un smartphone : l'automate de Microsoft va le détecter et vous proposer de vous envoyer un lien vers une page Web pour faciliter la saisie de ces 9 groupes de chiffres et vous afficher, en réponse, 7 groupes (de A à H) de 6 chiffres à saisir dans la fenêtre d'activation de votre PC pour finaliser le processus.
Si vous appelez depuis un poste fixe, cette option ne vous sera pas proposée et vous devrez dicter, l'un après l'autre, chacun des 63 chiffres affichés sur la fenêtre d'activation de votre PC puis, en retour, l'automate vous dictera chacun des 42 chiffres à saisir dans la fenêtre d'activation : c'est _très_ fastidieux 🤯
En synthèse
L'achat et l'installation d'une licence Office LTSC est très intéressante pour celles et ceux qui utilisent Office sans exiger de recevoir de nouvelles fonctionnalités dès leur parution et qui estiment que 65€ par an, c'est trop cher payé pour l'usage qu'il en font.
L'installation d'une version LTSC est plus technique et laborieuse que celle d'Office 365 (le contraire m'eût étonné 😁) mais elle mérite au moins d'être connue. Si cela vous intéresse mais que vous ne vous sentez pas capable de faire toutes ces manipulations, vous avez peut-être autour de vous quelqu'un qui se fera un plaisir de vous aider ?